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Willkommen bei Franziska Vater – Events

Willkommen bei Franziska Vater – Events

Ihre Quelle für einzigartige Events. Wir schaffen Erlebnisse, die in Erinnerung bleiben. Entdecken Sie unsere kreativen Lösungen und unsere Leidenschaft für Perfektion. Wir bieten auch virtuelle Assistenz in den Bereichen Event- und Projektmanagement, Konzeption und Erstellung von Präsentationen sowie Admin & Backoffice-Support.

Über uns

Franziska Vater – Senior Projektmanagerin

Mehr als fünfzehn Jahre Erfahrung im Event- und Projektmanagement

Bachelor of Arts mit Schwerpunkt Messe-, Kongress- und Eventmanagement

Muttersprache Deutsch, fliessend in English, Grundkenntnisse in Spanisch und Französisch

IT Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Powerpoint, Excel), Keynote und diverse Software für Teilnehmermanagement

Lisa Vater – Junior Projektmanagerin

Mehr als fünf Jahre Erfahrung im Hotel – und Projektmanagement

Bachelor of Arts mit Schwerpunkt Tourismusmanagement

Muttersprache Deutsch, fliessend in English und Spanisch, Grundkenntnisse in Italienisch und Französisch

IT Kenntnisse in Microsoft Office

Eventmanagement

Unterstützung in der Organisation und Umsetzung in den folgenden Bereichen, ob als Gesamtprojektleitung oder für Teilbereiche:

PROJEKTMANAGEMENT
  • Events (Live, Digital oder Hybrid)
  • On-site Management
  • Messebeteiligungen (national und international)
  • Incentives (national und international)
  • Private Feierlichkeiten (Hochzeiten, Jubiläen, Geburtstage, etc.)
Beratung
  • Unterstützung im Pitch-Prozess (für Agenturen)
  • Definition von Prozessen, Arbeitspaketen, Projektabläufen im Event-Bereich
  • Briefing und Beratung von internen Mitarbeitern in verschiedenen Bereichen des Eventmanagements
Konzeption
  • Definition und Entscheidungshilfe bei verschiedenen Eventformaten
  • Erstellung Gesamtkonzept (Leitidee / roter Faden bis zur Detailplanung)
  • Recherche Locations und Konzeption

Virtuelle Assistenz

Ich bin seit vielen Jahren selbstständig im Eventbereich tätig, national sowie international. Meine Leidenschaft ist die Organisation und Realisation von Projekten.

Als Virtuelle Assistenz möchte ich meine Kunden gerne in diesem Bereich unterstützen. Dazu zählen natürlich auch Aufgaben in der Administration und im Backoffice oder auch die Erstellung von Vorlagen (Slide Decks, Excel Listen, etc.) für den Arbeitsalltag im Projektmanagement.

Projektmanagement
  • Event Management (Gesamtorganisation oder Teilbereiche)
  • Organisation von Online Events oder Webinaren
  • Erstellung Konzeptpapier für interne Veranstaltungen
  • Budgeterstellung und –kontrolle
  • Vorlagen erstellen
  • Prozesse / Abläufe erarbeiten und implementieren
Administration & BackofficE
  • Recherchen aller Art
  • Datenerfassung & Datenpflege
  • Erstellen von Präsentationen
  • Termin- und Kalendermanagement
  • Spesen und Rechnungsstellung
  • Kundenkommunikation (Serienbriefe, E-Mail Marketing)
  • Organisatorische Aufgaben
  • Reiseplanung

Gerne erledige ich für Sie auf Stundenbasis oder Festvertrag die oben genannten Aufgaben, so dass Sie sich auf Ihr Kernbusiness konzentrieren können.

Referenzen

 
FIRMENkunden
  • u-blox AG
  • Zühlke Engineering
  • Kanton Zürich AWEL (Amt für Abfall, Wasser, Energie und Luft)
Agenturen
  • Verschiedene Event Agenturen aus Zürich (Details auf Anfrage)
Privatkunden
  • Verschiedene Schweiz und Mallorca (Details auf Anfrage)